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・特定個人情報の取り扱いについて

 

特定個人情報等の適切な取り扱いに関する基本方針
 当社は、特定個人情報等の適正な取り扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定めます。

1. 事業者の名称
株式会社中村自工

2. 関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。

3. 安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報取扱規程」を定めます。

4. ご質問等の窓口
当社における特定個人情報の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

【会社名】株式会社中村自工
【窓口の部署】総務部
【電話番号】03-3541-1061
平成27年7月1日制定


個人番号の利用目的について
 当社は個人番号を以下の目的に利用いたします。
なお、以下に公表する以外の利用目的で個人番号を利用する場合は、あらためてその利用目的を本人に通知するか、または当社ホームページ上で公表いたします。

≪従業員の個人番号≫
〔税務〕
源泉徴収票作成事務
扶養控除等(異動)申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の
配偶者特別控除申告書作成事務
退職所得に関する申告書作成事務
財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書作成事務
従業員持株会の会員である者について、
従業員持株会における支払調書作成事務に関して従業員持株会へ提出すること
当社の株主である者について配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
〔社会保険〕
健康保険・厚生年金保険届出事務
健康保険・厚生年金保険申請・請求事務
雇用保険・労災保険届出事務
雇用保険・労災保険申請・請求事務
雇用保険・労災保険証明書作成事務

≪従業員の扶養親族等の個人番号≫
〔税務〕
源泉徴収票作成事務
扶養控除等(異動)申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の
配偶者特別控除申告書作成事務
〔社会保険〕
健康保険・厚生年金保険届出事務

≪取引先様の個人番号≫
不動産取引に関する支払調書作成事務
報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務

≪株主様の個人番号≫
配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務





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